Mingel med fokus på affärer

2012-03-28

Nästan 300 personer med fickorna laddade med visitkort har samlats till frukost och mingel på Hamburger Börs. Det är den 1 februari och den Internationella nätverkardagen.

Text: Carina Järvenhag

Nästan ingen stannar och förser sig av smörgåsarna eller juicen, de flesta styr stegen rakt ut i lokalen. Nästan alla har också fäst en papperslapp på bröstet där det står vilka kontakter eller tjänster man söker eller vad man själv har att erbjuda. Branscherna omfattar allt från fotvård, bank, företagshälsovård, grafisk formgivning till personer som söker jobb, investerare, eller som i Björn Berglunds fall, en samarbetspartner.

– Mitt företag har tagit fram en eldriven cykel. Nu letar jag efter budfirmor och miljömedvetna företag som vill arbeta med vår cykel, säger han.

Det är första gången han deltar i ett mingel av det här slaget och hittills är han positiv.

– Mitt intryck är att det finns möjligheter att knyta väldigt bra kontakter. Jag har redan fått ihop en bunt visitkort, säger han och visar.

Internationella nätverkardagen arrangeras av affärsnätverket BNI i Stockholm i samarbete med bland andra Stockholms Handelskammare, Stockholm Business Region Development, ReferensAkademin och nätverket Woman in Progress.

– En mingel som det här är en uppvärmning inför ett mer strukturerat möte. På varje visitkort jag fått har jag noterat när vi ska ses nästa gång, säger Johan Strömdahl som är regionansvarig för BNI i Stockholm, där han står vid deras monter.

Enligt Johan Strömdahl är ett stenhårt fokus på affärer det som skiljer BNI från andra nätverk.

– Det finns informationsnätverk, sociala nätverk och kunskapsnätverk, men för oss är det affärer som gäller. Enbart i Stockholm under förra året genererade våra nätverk affärer för omkring 106 miljoner kronor.

Tanken med BNI är enkel. Alla medlemmar ingår i en grupp som träffas en gång i veckan. Varje grupp består av 20–50 personer, som har olika yrken och kommer från olika branscher. De ska sedan skapa affärer – åt varandra – genom att dela med sig av sitt kontaktnät.

– Affärer görs mellan människor och människor måste träffas för få en relation och känna förtroende för varandra. Det är också anledningen till att människor frivilligt delar med sig av sina kontakter. Våra möten handlar inte om att du ska sitta och sälja dig själv, utan om vad du kan erbjuda andra. En grupp på 25 medlemmar genererar cirka 100–130 referenser till varandra per månad.

Till varje möte måste medlemmarna ha med sig ett antal användbara kontakter eller bjuda med en person till mötet. På frågan om det inte är stressande att hela tiden jaga kontakter säger Johan Strömdahl att det snarare handlar om en attityd att hjälpa andra.

– Jag brukar alltid fråga våra medlemmar hur de har fått sina tre största kunder. 80–90 procent säger att det är genom rekommendationer. Det är ingen skillnad om det är små eller stora företag, eller om de säljer produkter eller tjänster. Kontakter är det som är avgörande.

Hur blir man då framgångsrik på ett mingel av det här formatet?

Johan Strömdahl svarar att det kanske viktigaste är att se till att verkligen mingla.

– Stanna inte för länge med samma person. Ta reda på så mycket du kan om personen genom att ställa öppna frågor. Då blir hon eller han också intresserad av dig. Ta visitkort, bestäm tid för uppföljning och gå vidare. Det största felet du kan göra är att stanna tryggt vid samma person och prata om dig själv.

Mitt på golvet framför scenen står Dorota Wojtal, som söker fler uppdrag till sin städfirma, och pratar med Ana Gaines, från Stocksunds Bygg. Ana Gaines har på sig en blå namnbricka från BNI.

– Den visar att jag är bra på att nätverka och har bjudit in ett antal personer till våra träffar. Svart namnbricka visar att du har värvat minst sex nya medlemmar. För att bli en duktig nätverkare gäller det att lyssna till andras behov, inte bara prata om sig själv, säger hon.

Hennes erfarenhet av den här typen av nätverk är att det ger fler och bättre affärer.

– Om du tänker efter känner du minst 500 personer. Om du sedan regelbundet träffar 15–20 personer som i sin tur känner 500 personer får du tillgång till ett väldigt stort nätverk.

Formgivaren Harri Rosén kommer fram och presenterar sig. Han startade eget för 1,5 år sedan efter att ha varit anställd i 16 år.

– Jag började med att göra en hemsida och göra mig optimalt sökbar på Google, men det gav ingenting. Det var först när jag medvetet började nätverka som uppdragen trillade in, säger han.

Hans råd till andra nyblivna företagare är att ta alla tillfällen att knyta nya kontakter.

– Ett sådant här mingel är ett utmärkt tillfälle att träffa potentiella uppdragsgivare. Men tänk på att följa upp alla kontakter på ett personligt sätt. Gruppmejl fungerar inte.

Minglet på Hamburger Börs varvas med korta tal av framgångsrika nätverkare. En av talarna är Fredrik Andersson, vd för talangnätverket 4Potentials. Han blev nominerad till Årets affärsnätverkare 2011 och presenterar sig som mannen med Sveriges största nätverk med sina drygt 2 300 kontakter i Linkedin.

– Jag samlar på talanger och det har jag gjort i över 20 år, säger han och ser mig stint i ögonen.

4Potentials är både ett socialt nätverk och ett affärsnätverk med aktiviteter för medlemmarna. Man hjälper också företag med rekrytering och konsultuppdrag. Syftet är att hitta de bästa inom varje bransch.

– Jag lyssnar, tittar folk i ögonen och är rak. Då hittar man de bästa. Jag hade egentligen inga som helst förutsättningar för att nätverka. Jag startade som en enkel bondgrabb från Laholm, utan några som helst kontakter.

Fredrik Andersson menar att det går ungefär en talang på 30 anställda. Och för att se vem talangen är räcker det med att gå tillbaka till sin skolklass. Vem kunde alltid svaren på frågorna, utan att behöva anstränga sig? Om den personen dessutom var trevlig och hade ledaregenskaper har man ringat in talangen.

På frågan om han kommer att hitta några talanger på Hamburger Börs är han tveksam.

– Jag tror knappast det, men det är möjligt att jag har missat någon. Det finns en fara med att nätverka för nätverkandets skull. Jag ser direkt ett grundläggande fel som de flesta här har gjort. På allas lappar står bara vad de vill ha, ingenting om vad de själva har att erbjuda.

Fredrik Anderssons tips för att bli en framgångsrik nätverkare handlar istället om det motsatta.

– Du måste alltid ge något, aldrig bara ta. Att jag är framgångsrik beror också på att jag är rak och inte håller på och fjäskar för mina talanger. Sedan är det viktigt att överraska och inte alltid säga det förväntade. Det finns ingenting tråkigare än någon som står och rabblar sina personuppgifter. Var inte så jäkla förutsägbar!