Provision lönesystem – hur ska de utformas?
Konstruktion
Lönesystemet i sig. Vilka omfattas av det? Är det individuellt eller ett gruppsystem. Här ska man också redovisa provisionssatser och belopp.
Förutsättningar
Under vilka förutsättningar är detta system tänkt att fungera? Om detta är väl beskrivet blir det ett bättre utgångsläge för båda parter i förhandlingar om förändring av systemet.
Garanti
Är ni överens om ett garanterat utfall ska det anges skriftligt. Det normala är garantier på årsbasis, men det finns förstås även andra sätt.
Det måste klart framgå vad som avses.
Semester och sjukdom
Vad gäller vid semester och sjukdom när det gäller lönesystemet och provisionen? Ska säljaren ha provision på order som kommer in under den tiden? Om säljaren har gjort allt arbete innan och bara ordern är försenad? Hur gör man om det är ersättaren som gjort arbetet?
Ersättare
Om säljaren är sjuk eller frånvarande av annan orsak kan en ersättare bli nödvändig. Hur länge ska man dröja innan ersättare sätts in och vem ska ha provisionen?
Annulleringar och returer
En säljare kanske har provision på ordervärdet. Men vad gäller vid returer? Klargör för att slippa tvister om det.
Kundförluster
Det händer att företag tar tillbaka utbetald provision på fakturerad order beroende på kundens solvens. Vem står för kundens betalningsförmåga vid en försäljning där varken företaget eller säljaren kan bedöma det?
Personalförändring
Hur länge ska en säljare ha efterprovision och när ska den nyanställda säljaren få provision?
Lönehöjning – revidering
Säljarens lön bör förstås höjas när nya löneavtal kommer. Hur det ska gå till bör man vara överens om från början. Vad gäller vid revidering för penningvärdesförändring – inflation och valutajustering? Vilket index-
tal?
Avräkningsperiod
Vilka intervaller ska användas för att avläsa resultatet och när ska den rörliga lönen utbetalas?
Löneutbetalning
Ska den rörliga lönen utbetalas månaden efter intjänandemånaden? Hur gör man när för-
säljningsresultatet skiftar exempelvis beroende på säsong? A conto? Ett sämre försäljningsresultat en månad kompenseras i utbetalning som sedan dras ifrån nästa månad då resultatet överstiger det vanliga. Vad händer om det uppstår underskott? Har arbetsgivaren rätt att stoppa förskottet? Eventuell varseltid?
Giltighetstid
Ska överenskommelsen löpa ett år i taget eller inte? Uppsägningstid? Om ingen uppsägning sker förlängs avtalet då ytterligare ett år?
Vad händer om avtalet sägs upp?
Det normala är väl att man kommer överens om nya former, men ibland kommer man inte överens. Vad gäller då? Det gamla systemet gäller om man inte kommit överens om annat.
Vill du veta veta mer, läs: ”Avlöna säljare” av Johnsen/Storm (Studentlitteratur).